Email doanh nghiệp là gì

Email doanh nghiệp là gì

Email doanh nghiệp là gì? Email doanh nghiệp, hay còn được biết đến là Email công ty, là những địa chỉ thư điện tử được đặt theo tên miền riêng mà một doanh nghiệp đăng kí, bình thường là tên của công ty đó. Những địa chỉ Email này khác với các Email mà chúng ta vẫn thường dùng cho mục đích cá nhân với đuôi: @gmail.com hay @yahoo.com mà thường thể hiện bằng: ten_ban@domain ví dụ như: [email protected], [email protected], v.v.

Các công ty bình thường khi muốn sử dụng Email doanh nghiệp thì sẽ mua của các công ty cung cấp, khi đó các email được đặt theo tên miền riêng mà công ty lựa chọn để tạo thành một bộ nhận diện cũng như thuận tiện hơn trong việc kiểm soát thông tin chính thống trong nội bộ công ty.

Lấy ví dụ nhà cung cấp Google, theo như những thông tin từ Email Google Apps, có tới hơn 5 triệu doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ này để phục vụ cho công việc kinh doanh của mình. Email Google Apps cung cấp cho bạn 15GB bộ nhớ, kèm theo đó là bộ tìm kiếm Email tuyệt vời sẽ giúp cho người dùng có thể liên kết thông tin cũng như tìm kiếm thông tin hiệu quả nhất.

Những tính năng nổi trội của Email doanh nghiệp

Nếu bạn đã từng sử dụng Email doanh nghiệp, thì chắc chắn có một điều, các bạn sẽ thấy dịch vụ này có rất nhiều tiện ích mới và hoàn hảo hơn những dịch vụ email cá nhân free mà bạn vẫn hay sử dụng. Thuật ngữ có câu “Đắt xắt ra miếng” luôn đúng trong bất kỳ trường hợp nào.

1. Tính cá nhân hóa

Nếu nhìn qua vào những tính năng của Email doanh nghiệp, chắc chắn đây là tính năng đầu tiên quan trọng nhất của dịch vụ này. Email doanh nghiệp đương nhiên cho phép bạn thay đổi tên miền thành tên công ty hay tổ chức của bạn. Có một email riêng cho doanh nghiệp của mình sẽ khiến hòm thư điện tử của công ty trở nên chuyên nghiệp hơn, dễ nhận diện hơn trong mắt đối tác và khách hàng. Doanh nghiệp từ đó mà cũng được đánh giá cao hơn trong lề lối làm ăn.

2. Kết nối online

Với Email doanh nghiệp, bạn có thể nhận thư, gửi thư và kết nối với tất cả những người dùng khác bất cứ lúc nào, bất kỳ nơi đâu. Những dịch vụ này cũng cho phép bạn sử dụng trên bất kỳ thiết bị nào có khả năng truy cập mạng Internet. Bạn sẽ thấy thật tuyệt vời khi bạn có thể gõ văn bản hay làm bảng tính trên bất kỳ thiết bị di động nào.

3. Hoàn toàn bảo mật và an toàn

Email doanh nghiệp được thiết kế kết nối mã hoá, lọc spam mail và xác thực người dùng, tất cả rất chuyên nghiệp và cẩn thận. Tất cả các hoạt động đều sẽ được đảm bảo tính minh bạch và an toàn.

Ngoài ra, Email doanh nghiệp sẽ giúp thư từ của bạn đến đúng địa chỉ mà không bị gửi vào hộp Quảng cáo hay Xã hội trong hộp thư của người nhận. Nhiều người dùng Email cá nhân hoặc những email free để gửi các thông tin cho đối tác hay khách hàng và không được khách hàng biết do bị gửi không đúng chỗ. Đây cũng là một trong những bất lợi khi sử dụng Email free.

Những ích lợi khi bạn sử dụng Email doanh nghiệp.

1. Tính chuyên nghiệp

Một bộ email doanh nghiệp mà bạn dùng cho nhân viên sẽ khiến công ty bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng hay đối tác. Đương nhiên, khách sẽ có cảm giác không an tâm khi gặp một công ty sử dụng email cá nhân gửi những thông tin nào đó cho mình.

2. Tạo sự uy tín

Muốn có được email cho doanh nghiệp của mình, công ty phải đăng kí, trả tiền và trải qua các bước xét duyệt chính sách từ nhà cung cấp. Điều này chứng tỏ sự rõ ràng trong làm ăn của công ty. Khách hàng cũng đặt niềm tin vào công ty khi họ có ý định có những giao dịch và họ không còn nỗi lo đang hợp tác với những công ty ảo.

3. Tính tiết kiệm

Mặc dù công ty có phải trả tiền để sở hữu dịch vụ, nhưng nếu đem so ra với những lợi ích mà công ty sẽ thu được khi sử dụng Email doanh nghiệp thì khoản tiền này thật sự không lớn. Chỉ với chưa đến 5 triệu đồng là công ty đã có thể sở hữu một địa chỉ Email riêng dùng cho tới hơn 50 nhân viên, để từ đó dùng cho tất cả hoạt động trao đổi thông tin trong công ty.

Như vậy các bạn đã có những thông tin cơ bản nhất về Email doanh nghiệp. Nếu có nhu cầu tạo hệ thống Email doanh nghiệp cho công ty của mình nhưng chưa có nhiều kiến thức về lĩnh vực này, hãy liên hệ với chúng tôi và chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn tất cả những gì chúng tôi biết, từ đó các bạn sẽ lựa chọn cho mình hình thức Email doanh nghiệp phù hợp nhất. Hãy liên hệ để được tư vấn hoàn toàn miễn phí