Những lợi ích khi đăng ký email doanh nghiệp theo tên miền riêng?

Những lợi ích khi đăng ký email doanh nghiệp theo tên miền riêng?

Email doanh nghiệp, còn được biết đến là Email công ty, là những địa chỉ thư điện tử được đặt theo tên miền riêng mà một doanh nghiệp đăng kí, bình thường là tên của công ty đó. Những địa chỉ Email này khác với những Email chúng ta vẫn thường dùng cho mục đích cá nhân với đuôi: @gmail.com hay @yahoo.com mà thường thể hiện bằng: ten_ban@domain ví dụ như: [email protected], [email protected], v.v.

Các công ty khi muốn sử dụng Email doanh nghiệp thì sẽ mua từ các công ty cung cấp, khi đó các email được đặt theo tên miền riêng mà công ty lựa chọn để tạo thành một bộ nhận diện cũng như thuận tiện hơn trong việc kiểm soát thông tin chính thống trong nội bộ công ty. Trên thị trường hiện nay có nhiều loại email doanh nghiệp với hệ thống chức năng và tiện ích rất khác nhau phục vụ tùy theo yêu cầu và mục đích của từng doanh nghiệp. Nếu bạn là doanh nghiệp vừa và nhỏ, công ty khởi nghiệp và cần tạo email doanh nghiệp, bạn có thể chọn các loại email doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu và khả năng của mình.

Có những thể loại email doanh nghiệp nào?

Loại thứ nhất: Email doanh nghiệp được cung cấp free khi sử dụng web hosting ở các nhà cung cấp hosting. Tuy nhiên, đây không phải là một email doanh nghiệp chuyên dụng vì khả năng xác thực domain không có nên việc rơi vào mục spam là không tránh khỏi. Do đó, không khuyến khích doanh nghiệp dùng loại này.

Loại thứ hai: Email doanh nghiệp có tính phí được cung cấp trên hạ tầng một hoặc nhiều server riêng, được cài những phần mềm chuyên nghiệp để làm dịch vụ email. Đây là loại email đã được tích hợp sẵn các phần mềm quản lý email, có khả năng xác thực domain, giúp hệ thống có khả năng pass qua các bộ lọc tới 98%. Do đó, chúng tôi khuyến khích doanh nghiệp của bạn sử dụng loại này.

Trong bài viết này chúng tôi muốn kể với các bạn Những lợi ích khi đăng ký email doanh nghiệp theo tên miền riêng: 

Những lợi ích khi đăng ký email doanh nghiệp theo tên miền riêng:

Xây dựng email doanh nghiệp theo tên miền riêng: Giúp quản lý tập trung, quảng bá thương hiệu, tạo độ tin cậy cho đối tác hơn là sử dụng những địa chỉ email free như yahoo, gmail, v.v.

Tạo sự tin cậy và chuyên nghiệp: Một email với đuôi tên miền website của bạn luôn luôn tạo sự tin cậy, sự chuyên nghiệp với các khách hàng cũng như với các đối tác của bạn. Đây cũng là phương tiện để giúp khách hàng nhớ bạn là ai, rất tốt cho xây dựng và nhận diện thương hiệu, làm đẹp thêm cho hình ảnh thương hiệu của bạn trong mắt khách hàng.

Quản lý công việc của nhân viên hiệu quả, kiểm tra và điều chỉnh kịp thời khi cần thiết: Bạn có thể theo dõi, quản lý và phân chia công việc cho nhân viên của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Bởi tất cả đều được thiết kế khoa học và có kiểm soát.

Giúp cho việc gửi nhận mail diễn ra nhanh chóng, an toàn, tiện lợi: Với email doanh nghiệp, các hoạt động gửi, nhận mail hay thương thảo, hợp tác với khách hàng hay đối tác của bạn đều được diễn ra suôn sẻ hơn.

Có thể kết hợp để gửi các thư quảng cáo, email marketing, v.v. của doanh nghiệp: Đây có lẽ là một trong các ưu điểm nổi bật của email doanh nghiệp khi bạn có thể sử dụng hệ thống để gửi các bản tin, thậm chí là email marketing đến các khách hàng tiềm năng của mình một cách hoàn toàn thuận lợi và suôn sẻ, mà không bị gửi vào mục spam.

Dễ dàng quản trị: Chúng ta có thể thêm, xóa, thay đổi password các email doanh nghiệp khi có sự thay đổi nhân sự trong công ty.

Những tính năng hữu ích như chuyển tiếp email, tự động trả lời, chặn địa chỉ email lạ, chống spam, v.v. tạo cho người sử dụng có cảm giác thoải mái, an tâm nhất.

Sử dụng trên mọi thiết bị: Có thể truy cập email bất cứ khi nào bạn muốn, chỉ cần có trình duyệt web trên máy tính xách tay hoặc là điện thoại di động.

Dung lượng lưu trữ cực lớn: Lưu lượng truy cập không giới hạn, điều này khỏi phải bàn vì đây là phiên bản tính phí.

Như vậy chúng tôi đã chia sẻ những lợi ích khi đăng ký Email doanh nghiệp theo tên miền riêng. Nếu bạn có nhu cầu tạo hệ thống Email doanh nghiệp cho công ty của mình nhưng chưa có nhiều kiến thức về lĩnh vực này, hãy liên hệ với chúng tôi và chúng tôi sẽ chia sẻ cho các bạn tất cả những gì chúng tôi biết, khi đó các bạn có thể lựa chọn cho mình hình thức Email doanh nghiệp phù hợp nhất. Hãy liên hệ để được tư vấn hoàn toàn miễn phí